内审故事:聪明招采人员竟专挑一家薅羊毛,吃回扣桥段似段子
举报信息里存在一张图片,此图片呈现的是,老田跟一个从事办公用品业务的人员一块儿吃饭的情景,这是一张照片。
有一位业务人员,他姓马。他年纪轻轻,仅仅三十出头。然而,他却是集团办公区的常客。集团行政人员,全都认识他。大家都称呼他为老马。
最早是个体户,后来转成有限公司的老马单位,除了送像笔墨纸砚之类物品的办公用品外,还负责对诸如电脑、打印机、投影仪这些电子产品零部件进行配送以及维修。
还提供一些用于营销的创意小物件,令我记忆最为深刻的是,当年老马给集团办公区域的每个人都送了一个手持小风扇,风扇转动时能够呈现出变换的灯光字体,这些字体可以被设计成广告词,当年我是头一回见到,感觉它极具创意。
各项目公司和分子公司,也有他们公司的供货或维修。
看着都是零零碎碎的东西,一年下来至少有300来万的营业额。
和老马单位一样的供应商还有2家,只不过业务没有他们的多。
被举报的信息里头,存在着一张聊天的截图,此截图呈现的是老马跟其他人之间的聊天情况,在这聊天内容当中,显示这般话语:“老马按照月份给老田送去了2万的好处费用”。
怀疑举报的真实性
最先开始看到举报消息的时候,我们实际上并不是特别相信,毕竟在这两年期间,曾经接到过好几起针对老田的举报情况,然而并没有查出任何东西,最终都是以不了了之作为结局。
与此相反,老田所给出的供我们参考的信息,反倒在证据方面显得更为充分,并且曾经捕获到了几条个头较大的鱼,这些鱼有的来自招采部门内部,有的则来自项目之上。
这样一来,老板和我们的审计人员更相信老田。
再者,老马所在的单位是一家有着多年合作关系的老合作伙伴,多年来一直保持着合作,在供货单价或者维修单价方面,和另外两家比较而言,并非处于较高的水平。
甚多人反馈,办公用品质量渐趋劣,像一支笔,使用次数不多便无法再用。
但也不至于,每月都会给一个采购人员“送礼”?
由于采购人员通常仅仅承担招标、定标之类的工作,而需求以及验收方面的工作,皆是由行政部门或者营销部门来负责的。
要送礼,也应该送给需求部门啊?
面谈
1. 与招采部门经理进行面谈,那些业务向来皆由老田掌管负责,他并未过多地进行干涉介入参与,从而将自身置身事外了。
找老田的同事面谈,他们所负责的业务,与老田的业务不存在重叠情况,双方在以往基本上是没有过合作的,老田仅仅负责一些零零散散的业务,他在部门里属于那种处于重要地位、备受尊崇犹如大仙儿般的人物;他每日都是十分悠闲自在的状态,其他人对于他,有的只是羡慕和忌妒之情,就连部门领导都不敢对他进行管束。
3. 和供应商老马面谈,他一口否定送过礼,不过承认一起吃过饭,然而强调那都是家常便饭。
即便我们晓得这样的要求并非尽皆合理,可还是向老马索要微信聊天记录,老马表示原来所用的那个手机号早就不再使用了,聊天记录属于上个月的,而在上上个月就已然不再使用那个号码了,并且他拥有三个手机号码。
经过查证,他并未讲出真实的话语,原因在于存在他跟其他公司人员(涵盖行政以及营销方面)的电话记录,并且还有微信记录。
在进行面谈的时候,老田,他平常那种软踏踏的性格,居然变得特别激动,而且还流露出了带着被冤枉之后的愤怒情绪,诉说着:“有人始终都想要把我给弄走,原因就在于我在招采中心这个地方,阻碍到了其他人去发财!“。
老田很努力地去证明自己,说你们不是好几次查看过自己嘛,自己哪一家收过好处呢?
仅凭借一张聊天的截图,以及一张照片,就能够证明我收受回扣了吗?你们难道看不出来,这明显是在冤枉我呀?
倘若我收取利益,怎会采用这种方式呢?直接寻一家单位进行入股不就成了?又怎会每个月都收受利益呢?
你们能够去查查另外的,凡是我所经手操办的采购事项,绝对不存在任何一个是有问题的,全部皆是清清白白干干净净的!
扩展审计
经由领导作出安排,并且依据采购经理提出的建议,我们专门去查了老田曾经经手办理的那几个不同的采购业务,不管是从文件方面来看,还是通过面谈的方式去了解,在各项手续上面,都是不存在任何问题的。
间接证明,老田是没有多大问题的。
那会儿,不管是审计人员,还是我们的审计经理,都打算把审计内容归纳一下,撰写成一份报告之后就结束。毕竟证据不够充分。
甚至,报告都不用写,就这样不了了之。
一个疑点
但是,有一个疑点引起了我的注意。
那是付款行为,别的采购业务,是需求部门验收且发起付款,只是老田经手的几份零星 ,鉴于涉及部门数量比较多,都是老田负责去走付款流程。
由同一个人承担采购工作,并且参与验收环节,同时还负责人付款事宜,从程序方面来看,这是存在漏洞的,然而由于一直以来都是这般状况,所以也不存在任何人觉得有着问题。
相互比较核实之后发觉,其他好些家的款项存在着拖欠的状况,然而唯独老马这一家的款项是完全全部毫无耽搁地及时予以支付的。
这明显有点儿异常!
就在不久之前,曾经接到过其中的一家,从事办公电器维修工作的单位打来的电话,进行投诉,声称着,老田给予他们结算的款项速度很缓慢,直至两年之前的维修款项,依旧没有完成付清的操作。
当时,那家的服务项目比较繁杂,维修地点分布得零零散散,就以“遗忘了以及发票过期”当作理由给人家解释过去了。
那问题就来了:为什么偏偏老马这一家的款项,从来不拖欠呢?
再次面谈
老田的解释又说得很有道理:“由于老马他们配合相当不错,存在任何需求都是直接前往对方处,并且发票之类的开具亦为及时便捷!”。
不过呢,老田所讲的情况跟实际情形存在偏差,其他两家单位的配合程度同样是相当高的,这是需求部门反馈的情况,另外,基于索要款项的缘故,哪家单位在开具发票这件事上会不表现得积极主动呢?
这种解释,其实有点儿敷衍!
突破口
仅仅依靠面谈所获得的信息以及投诉方面的信息,是没办法去证实老田收取了好处费的,一方面不存在微信转账记录,另一方面也没有录音,而且当事人自己也不承认。
审计计划的项目数量算是比较多的,领导方面它在催收着尽快完成并且结束这项审计工作,尽管其中是存在着一些疑点的,然而却没办法查出能够做实的证据来。
彼时还觉着,这般有可能如同为数众多的投诉讯息一样,鉴于欠缺证据而无果告终。
正写调查报告时,突破口自己来了!
在一次跟王经理的面谈之际,我们讲起,老田声称,他经手办理的付款,皆是经由王经理同意的。话里话外的意思便是,付款出现异常,这是王经理的问题,并非是他的!
于是,才有了后来王经理给的突破口,才有了确凿证据。
据王经理说:他私下里威胁了老马,暂停了他们家的供货和服务。
随后,老马向王经理承认存在送礼情形,然而他不愿意去做证,因其觉得行业名声至关重要,于是他仅仅给了一个支付宝转账红包,据说那是唯一的一回支付宝转账,其余的都是通过现金支付的。
王经理将他和老马在办公室的聊天内容,录了下来!
在取证上,感觉王经理比审计人员都专业。
大佬出手
虽说最开始是王经理率先出头的,然而后续我们才了解到,其实仍是有其他人在背后进行了相关运作:这个人乃是招采中心的分管副总裁,是那种标准的集团高管。
传言称,副总裁跟老马老板(作为股东之一)存在着一定程度的老乡情谊,老马所在的单位能够和我们公司达成合作,其中与他们二者之间所拥有的这种情谊是存在关联的。
讲真的,副总裁当年只是因为有着那种难以推脱开来的老乡情分,才做了一回推荐的举动。过后,就没再持续给予关照了。而且呀,甚至对那个老乡从前有的印象,如今都已经全然不再有了句号。
副总裁自然不会像老田一样收人好处,他还看不上这点儿油水。
结局
后来,即便有了证据,老田也没再进行辩解,尽管他依旧不承认,却还是默默地办理了离职手续,而老板也未曾打算再去追究他的问题。
有心之人做出解说,这几年,老田跟老板之间的关系,变得愈发淡漠了起来,直接进行沟通的频次渐渐少了,正因如此,才被其他人盯上了!他以前举报过好些人,从而使得中心总经理以及副总裁对他皆颇有意见,早有人预测,老田在这儿干不了太长时间。
但没想到,他会因为舞弊之事离职。
收受回扣这一行为,实际上在很早的时候便已然展开,听那位被称作审计老人所讲:在几年之前就已经存在有人对老马所在单位以及老田的相关问题进行过检举,但自始至终都未曾找寻到相应证据。
算是聪明人吗?
老田所具备的专业能力,实际上并不突出,他是从三本院校毕业的,所学专业还是历史,在同事们当中,算得上是极为不显眼的。
然而,在他的职业经历进程当中,有过担任秘书的工作经历,也有过开展行政事务的工作经历,并且始终呈现出备受老板信任的一种状态。
先做到招采主管这个职务,接着稳稳当当持续做了六七年,于我们单位而言,算得上是一个奇迹!
身处采购业务岗位的人,每日都处于容易招惹嫌疑的情境之中,遭人猜忌实属平常之事,并且想要保持安稳状态极为艰难,毕竟他们遭受怀疑是很常见的。
公司当中,能够如此稳定地从事采购工作的,仅仅只有老田这一个人,其他的人都是频繁地进行轮岗,哪怕是处于中心总经理以及副总裁这个层级的人员,同样也会时常轮换,这样做乃是为了降低舞弊产生的风险。
于是,有人做出这样的总结,老田是十分聪明的,在面对别的采购业务之际,在面对其他供应商之时,他是绝对地大公无私的。并且,甚至是在宁愿得罪领导的这种情况下,他依然还是要非常坚决地去坚持原则的。
然而,这并不会对老田捞取钱财造成影响,他仅仅是抓住一家使劲薅羊毛,只要跟羊的关系够铁,就不会被发觉。
很多人感慨:老田这样的人,才是职场聪明人!
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