如果我被要求提供付款截图以进行报销，我该怎么办？

2024-11-30 -

在分工方面，费用报销部门对费用报销的真实性负责。如何负责？第一是事情是否真实发生，第二是费用报销附件的真实性。之所以要求各部门进行检查，无非就是要求各部门确认发票的真实性。所以从这个角度来说，要求报销费用并提供发票截图进行核实并没有什么问题。第一，使用支付宝或微信通过个人账户转账时，是否及时记录公司收入，是否按时进行纳税申报。如果这些不及时完成，公司将面临逃税风险。第二，如果您使用个人支付宝或微信私人账户转账，您是否及时开具发票？如果发票没有及时开具或者没有发票，那么原始凭证入账就会出现问题；经办人员是否及时将收到的货款转入账户。当公司财务账目被记录后，公司资金很容易被及时提取，也很容易被公司人员挪用资金或非法挪用。

第三，这些商业合同是由两家公司签署的。这样，货款就通过私人微信转账的方式支付了。一旦发生支付结算纠纷，由于交易缺乏必要的文件，很难提供相关证据支持，比如在税务审计时。合同业务、发票开具、资金往来等关系可能存在不一致的情况。将会导致企业资金监管失控、内部财务混乱。长此以往，不仅会给公司资金管理带来风险和漏洞，还会影响公司的发展。首先，发票是报销的必要文件，必须提供；其次，通过提供发票验证结果的截图，财务部门将节省发票收集过程中验证发票真伪的工作量；简单来说，核对完后，将结果截图发给财务部门，以后就不用再核对财务核算和发票收款了，省去了财务的麻烦。核对发票的工作是省不了的，因为财务需要保证发票的合规性。这种情况是由于企业内部缺乏发票管理系统造成的。财务长期以来都是手动录入发票和验证码四要素，工作量非常大，效率非常低。建议企业接入发票管理系统，支持发票的识别、信息提取和批量检验。报销者只需将发票输入收费系统，系统会自动检查是否重复和真实性。将查票工作交给系统，可以在保证合规性的同时提高效率。