职场潜规则:条件好的人总是向领导汇报工作。彻底解释这4点。
作者 l 悬崖上的猫
公众号 l 猛猫先生(ID:)
很多职场人在被老板问起时最讨厌的就是:“你最近在忙什么?”如果他太忙了,他就会想:“你给我安排了这么多事情,难道你就没有什么想法吗?”
一般情况下,一个员工只需要面对一个领导,但一个领导却要面对很多员工。你们的注意力不平等。如果你不汇报工作,领导真的不知道该怎么办。
美国作家马克·麦科马克曾说过:“谁经常向我汇报,谁就工作很努力。相反,谁不经常向我汇报,谁就没有工作。”
这听起来有些过分,但也有道理。在过去的10多年的职场中,我发现50%以上的员工最害怕、最不愿意做的事情就是向领导汇报工作。他们总体的心理感受是,向领导汇报工作简直是一种心理折磨。很多员工要么没有举报意识,不知道举报工作的重要性和作用;或者他们不知道如何做好报告工作。
汇报工作也是下属与领导沟通的一种方式。如果职场上的人害怕见到领导,不愿意与领导交流,那就是拒绝成长。所以,想要在职场中更好的生存,就必须经常向领导汇报。汇报工作。
01 汇报可以管理领导的期望,减少工作中不可控的风险
在工作中,领导通常不脚踏实地,对每项工作的难易程度并不清楚。当他给员工布置某些任务时,他就会充满期待。很多了不起的人自然会超出他们领导者的期望。
但事实上,很多人在接受任务时,一开始都是信心十足,甚至是吹牛。这个项目很简单,我两三遍就可以完成。但在具体实施过程中,你会发现工作根本不在你的掌控范围之内,或者超出了你的专业和能力范围,你根本无法处理,甚至可能给对方造成损失。公司。
这种情况只要出现一两次,你的老板不仅会失望,还会给你贴上“极不靠谱、无能”的标签。未来你将无法获得好的工作机会,甚至升职加薪。
所以,在这种情况下,汇报工作就显得尤为重要,尤其是刚开始工作并向领导汇报的时候。这件事很难。有哪些困难?但我会尽力而为。 。
如果你能做到这一点,你的老板就会明白你解决问题的能力很强。如果在汇报的时候能让领导也参与进来就更好了。不仅能帮助他了解工作的实际困难,还能让你显得更有价值。
即使你失败了,也不会影响什么,因为你的提前报告降低了领导对你的期望。同时,他也提前做好应对风险的准备。他会认为你只能做到70%的能力,但现在你只能勉强做到。能够做到90%能力的事情,已经间接超出了他的预期。
总之,及时向领导汇报工作,除了管理领导的期望之外,实际上可以让领导了解工作进展情况,确保进度在计划之内,防止领导进一步下滑。走错了路,即使有问题。当发生意外的突发事件时,提前向领导汇报,可以让你有时间做好风险准备,减少工作的不可控性。
02 获取宝贵资源,帮助提高目标完成效率
很多人都听过这样一句话:“少说话,多做事”。其实,这是一个很大的误区。
在职场上,要多说话,尤其是要多向领导汇报工作。因为领导力是你最大的资源。领导知道的信息比你多。领导者知道任务的目标、困难和评估标准。这些信息在职场中是非常不对称的,但是这些信息会直接影响你的表现。
如果什么都不报告,一直做死,很可能越做越错。在工作场所,信息就是效率。您拥有的信息越多,您的效率就会越高。
再比如,如果一项工作需要跨部门协作,但你和其他部门的人不是很熟悉,如果你自己去找别人,他们通常不会关注你,你就会被拒绝。这个时候你应该做什么?
当然,把这件事报告给你的领导,让他出面给其他部门领导打个招呼,解决问题。这样的事情太多了,尤其是公司大、部门多、员工多的。如果你去其他部门处理,他们要么装傻,要么不给你任何理解。
这个时候,只有你的领导能帮你解决问题。既然领导者能够领导,那么在大多数情况下,他就是高人一等的。领导的经验和思维方式可以在你遇到问题时给你一些建议。与指导。
03 了解后需要报告什么?
我十多年前刚刚毕业。当我在第一家公司工作时,我有一位设计部门的同事。每次她制作一张海报,甚至很多时候选择一张背景图,她都要向部门经理汇报。后来,她没有来。不到两周,经理就受不了她的“骚扰”,将她从设计部调到了客服部。这是她无法举报的典型例子。
因此,我们在工作时,一定要明确区分哪些是需要报告的,哪些是不需要报告的。否则,只会让领导对你产生不好的印象,认为你不适合这份工作。
您必须报告 3 件事:
一、工作进展
你必须报告进展情况。不管工作做得好不好,你都应该和领导同步工作进度,让领导知道你已经执行了他所说的,项目正在进展。
领导会因为你的汇报而感到安心,也会觉得你做了很多、努力了、可靠了。如果一开始就犯了错误,或者在项目过程中偏离了方向,及时与领导同步工作进度,可以防止一件事在错误的道路上越走越远,最终变得不可逆转。
二、惊喜与困难
在执行领导交办的工作时,遇到自己无法协调的问题,或者工作进展不顺利时,一定要尽快报告,以便领导掌握情况,趁机想办法解决。 。任何时候你都无法隐藏自己遇到的困难。即使你自己能解决,领导也有知情权。
第三,你克服了哪些困难?
遇到解决不了的问题不要只向领导汇报。其实你也应该向领导汇报你解决了多少问题,解决了多大的困难。这样领导就会觉得你有这么大的能力。如果可以的话,你还可以谈谈你发现的其他问题以及你的改进措施……
这样的报告的好处是,一方面可以回顾自己工作的得失和经验,另一方面可以间接告诉领导自己工作的价值。
周鸿祎曾经说过,你为客户做了什么并不重要,重要的是客户的感受。在职场中也是如此。你所做的事情很重要,更重要的是让领导感受到你所做的事情。
04 如何选择最佳的汇报工作时间?
我觉得汇报工作的时间主要是根据事情的轻重缓急和汇报的时间安排。
首先,你必须知道如何对举报事项进行分类和优先级。
事实上,判断汇报工作的最佳时机可以根据事情的重要性和紧急程度来确定。非常紧急的事情需要立即报告,非紧急的事情可以先推迟;对于一些紧急、重要的事情,我们必须把事情安排在最优先的位置。
比如你接手两份工作,一份是与大客户洽谈合作,另一份是打造公司的企业文化。这个时候,你的两项工作都遇到了困难,需要领导介入,那么你应该先汇报哪一项呢?
答案当然是第一个,因为与大客户的谈判关系到公司数百万的订单,也就是公司未来能否赚到很多钱。企业文化的建设不是短期内能够完成的。这是需要仔细规划和长期规划的事情,并且可以随着时间的推移而实现。
因此,确定汇报工作的最佳时机,需要对汇报工作进行优先排序。
二、汇报工作的适当时间
汇报时要注意时机的选择,抓住领导的时段,寻找每一个机会,恰到好处。不要在领导最忙、压力最大的时候去凑热闹。
对于不是很紧急或者不重要的事情,可以选择看领导的心情。当他烦躁或生气时,切勿将手指指向自己。以领导者的这种状态,是很难解决问题的。
另外,如果领导时间紧急,比如领导在开会,不方便接听电话或亲自汇报,可以通过微信或短信向领导汇报。
总之,汇报工作的重要性不言而喻。在汇报工作之前,首先要分清哪些是需要立即汇报、哪些是可以推迟汇报、哪些是需要重点汇报。选择适当的报告方法来解决问题。 ,也提高了你在领导心中的地位。
结尾
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