书信格式怎么写？三步掌握正确写法，轻松写出得体书信

首先我们得搞清除书信分两种：

一类是公开内容得如明信片；

另一类是非公开的一对一沟通，如信件。

明信片归于非正式信件范畴，正式的密封信件，存在诸多格式方面的要求 。

信件的六要素包含：

称呼

问候

正文

结束语

写信人

日期

称呼

“亲爱的XXX”，“敬爱的XXX”，“XXX”等

问候

有一种寒暄式的问候，像“你好”这样的；还有要求对方留意对方安全的问候，就如同说“天气转凉，请伯伯注意身体”这般；另外存在表达日常感激的问候，比如“来信已收到，近来一切安好？” 。

正文

正文务必得围绕主要主题展开，正式书信围绕打算表达的一至三个点去阐述就行，最好仅有一个议题，太多的话会致使难以阅读下去。

结束语

使用一到两个句子将最后一段话进行收尾，期望对方展开相应行动，表明对未来的感激之情，为对方的健康送上祈福，体现出歉意等等 。

忌讳正文表达完，虎头蛇尾没有最后结束。

写信人称呼

与第一个称呼要遥相呼应，身份匹配一定要契合。

日期

“XX月XX日”，“XXX年XX月XX日”等

横向写作实例

纵向写作实例

首行称呼缩写的规则

首行称呼起始词，是对他人致敬。

它与末尾使用的称呼配对，并且有一个组合规则。

冬天的问候，夏天的问候，夏末的问候，像新年贺卡这类季节性问候，是不需要称呼或者结尾称呼的。慰问信，道歉信，抗议信，同样也不使用首称呼以及结尾称呼。

一般首行称呼

亲爱的XXX，敬爱的XXX，

我要谢谢你。

结尾

此致！

想念您的XXX（亲切的问候）

亲爱的XX先生

（谢谢您的来信）

结论

致以夏安！

（XX）

首句问候

在进行称呼之后，能够简要地去介绍季节的变化，像“北京已进入秋季，最近开始下雨”这样的语言表达方式，还有“北京香山的红叶开始落叶了”，要依据写信对象正确加以使用。

除了时间的问候，也可以关注对方的状况或者描述自己的情况。

如果有谢谢或道歉的问候，也可以写到首句。

正文

主要主题以及骨架，信件拥有的是正文，平常情况下，切入消息这样的形式，主句通过如“顺便说一下”，“还有一件事”等词语来进行插入 。

将需要提及之事的优先级给确定，还要把它用有逻辑的结构去组织好，标点符号以及段落分隔符通常而言会让阅读变得更加容易些。

要保证对方所拥有的名字不存在那种跨越不同行的状况，而且数字以及金额同样是不可以跨越到两行去的。要是碰到实在是无法完整写下的情形，那就挤在一行里面全部写完，要么划掉之后另起一行来书写亦可。

最后一段

根据首句写结尾语。

总体而言，我们于信件里，在末尾处，为另一方送出了有关健康以及其他方面的祝福，期望未来能够获取到帮助或者得到指导。

另外也可以表示感谢，道歉或答复。

要是这真的属于一封感谢信，那么请以“特别感激您能够花费时间去阅读我的信件”作为结尾，要是收到了他人给予的答复，那就以“我会致以诚挚的谢意”作为结尾 。

（附言）

附言准确地显示了这封信的撰写时间，写信对象。

对于发送日期，请准确写年，月和日。

要是以两人或者多人的名义去写联合签名信的话，通常最为重要的那个名字一般是放置在最末尾处的。

接下来是用于写信的钢笔、墨水，使用专门的用碳素、可以写出显得正式的钢笔字的墨水，用该钢笔书写手写信件，另外还有信纸以及信封。