采购吃回扣咋被发现？揭秘5个破绽及反制妙招

在企业当中，采购这种吃回扣的行为宛如一颗毒瘤，它会将公司利润逐步掏空，这些些年，见识过太多这类案例，比如说采购员跟供应商相互勾结串通，把本来价值10块钱的螺丝报价报成20块钱，而那中间所产生的差价全部被塞进了自己兜里。就在今天，要用通俗易懂的大白话，给你讲讲这些其中的猫腻究竟是怎样被揭穿的，以及企业到底应该如何去防范。

一、5个一眼就能看出来的破绽

1. 价格对比暴露猫腻

一台市场上寻常无奇的打印机，价格两千便是常态，你家采购却非要花费三千五百块去购买，还声称是“高端定制款”，这般情形下，十之八九是存在猫腻的。

怎么查：

直接上网查同款（比如京东、1688）

寻觅别的公司的友人去打听价格，像是向同行询问“你们之前购买的同款物品是多少钱呀？”。

用比价网站（比如慢慢买、什么值得买）查历史价格

关键点：价格超过市场价10%-20%就要警惕，基本有问题

2. 供应商突然变脸

相伴5年之久的老供应商遭摒弃，替换成一家籍籍无名的新公司。去查询新公司法人，竟发觉是采购老王的表弟。

怎么防：

重要物资至少找3家供应商比价

查供应商背景（比如法人是谁？股东有谁？有没有关联公司？）

警惕“紧急采购”（比如非旺季突然大量采购）

3. 反常的生活作风

拿着月薪一万作为采购工作工资者，忽然间把保时捷开起来了，家里装修花费达到百万之数。在这样的时候，专门履行着监察职责的部门就应当把注意力聚焦在他身上了。

怎么查：

员工突然暴富要警惕（比如存款暴增、奢侈品消费）

必要时查水电费（比如别墅用电量突然暴涨）

查有没有频繁出境（比如一个月飞三次三亚）

4. 文件里的马脚

合同所签为 A 材料，然而实际到货却是 B 材料，二者质量相差颇多。此外，验收单上的签字笔迹与平日里有所不同。

怎么防：

合同、发票、物流单必须四单合一（缺一不可）

关键岗位员工要签《廉洁承诺书》

定期突击检查仓库（比如查过期药品换个标签入库）

5. 钱的流水不对

供应商，每月，固定，给采购老婆的账户，转5万，称其为“货款”，实际上，却是回扣。

怎么查：

现在，存在着许多企业，这些企业直接与银行系统进行对接，若员工亲属的账户出现异常转账的情况，便会自动触发报警。

查供应商的银行流水（比如有没有周期性转账）

查税票流向（比如供应商开票金额是否异常）

二、企业防回扣的3个狠招

1. 权力拆解术

需要部门提出需求，采购科室寻觅供应商家，财务单位支付款项，三者相互制约，此为三人分权的组织形式。

定期轮岗：采购岗最多干2年就换人，防止和供应商勾成铁板一块

2. 技术盯梢法

比价网站：采购报价必须和淘宝价对比，超10%要写说明

查物流轨迹：货是从哪发的？有没有绕道采购老家？

3. 举报重奖制

经核实员工举报情况属实后，会奖励原本被追回来金额的10%也就是比如要是追回来50万元，那么就会奖励5万，这种情况。

设立匿名举报信箱，甚至可以用暗号接头（比如寄水果暗藏信息）

三、调查时的4个绝活

1. 假扮供应商

监察人员自行注册一家小公司，而后去跟采购商谈合作事宜，比如说报价相较于市场价低百分之五，倘若采购反之称“你这价格过高”，此情况便会致使问题予以直接暴露。

2. 查手机里的秘密

采购手机里有没有和供应商的暧昧聊天记录？

有没有用公司邮箱谈私人回扣？

3. 突击查仓库

在某公司进行突击检查之际，发现仓库之中堆积着数量众多的过期药品，然而采购记录所呈现的却是这些均为“刚抵达的新品”，究其缘由，乃是采购人员将过期药品更换标签之后再度入库了。

4. 算账找矛盾

就如某个月份采购了一百台电脑，然而公司仅仅存在八十个员工，多出来的二十台电脑去向何处呢？极有可能被以较低价格转手售卖，其中的差价进入了采购人员的口袋里。

四、新型回扣套路，企业怎么防？

现在坏人越来越狡猾，玩起了新花样：

虚拟货币：用比特币付回扣，追踪难度大

免费旅游：说“带你去三亚考察”，实际是豪华游

代持股份：让亲戚当供应商老板，长期吃分红

应对办法：

进行供应商背景的查询，要呈现出如同去探究对象家庭底细那般的程度，法人究竟是哪一位，股东又是哪些人，是否存在关联公司。

对于关键岗位的员工而言，需要签署《廉洁承诺书》，在离职之后的3年时间内，都不可以涉足相关行业。

结语

采购方面出现的腐败现象，如同打地鼠一般，并非仅仅依靠事后去抓捕就行得通的，更加需要从事情发生之前就进行防范。要牢记三句话：

别信“熟人介绍”——很多回扣就是熟人坑熟人

价格超过市场价10%就报警——宁可错杀不能放过

让采购没机会腐败——流程透明才是终极解药

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