备忘录格式

备忘录格式

备忘录是指任何一种能够帮助记忆并简单说明主题和相关事件的图片、文字或音频资料。以下是小编整理的备忘录格式，希望对大家有所帮助。

备忘录格式

备忘录一般由五部分组成：标题、页眉、正文、结束语和签名。

1. 标题

备忘录标题的撰写方法有两种。

1. 单一标题

单一标题的常用写法是直接标明文件名称，如“备忘录”。

2. 双元素标题

双元素标题由签发机构名称和文件类型组成，例如“ Joint Group 备忘录”。

（二）眉毛

书头又称书尾，位于书名之下、正文之上，一般包括以下内容：

（1）发件人或发件单位名称，又称“发件人”。也可标明“发件人”或“发自”，后接发送信息人姓名或单位、部门名称，如“总经理室”。姓名前可根据需要注明发送人职务。

（2）收件人或接收单位名称，又称“发往”、“送达”或“寄往”，后接接收该信息的个人或单位或部门名称，例如“人力资源部”。根据需要，可在姓名前注明人员职务。

（3）地址。一般包括发件人或发出单位的地址和收件人或收货单位的地址。有的还包括挂号电报、电传号码、电话号码等。地址写在左上角号码的下面，其格式与信函相同。

（4）签发日期：即备忘录签发的日期。

（5）主题。陈述备忘录的主旨或内容，通常使用电报短语或短语。

很多单位都有自己专用的信头，在书写信头时，其格式和标点符号与一般信函基本相同。

（三）正文

将要表达事项的具体内容直接写在标题下面。可以是一整段，如果内容很长，也可以分段写。段首应留出两个空格。

（四）结论

如果要表示对对方的尊重，也可以写上称呼作为结束语。如果没有必要，可以省略称呼。

（五）签名

发件人或发出机构的名称应写在正文或结语的下方，书写方法与一般信函格式相同。

样本：奥帆国际业务考察备忘录

发证机构：总经理办公室

收件人：公共关系部

地址：我公司

发文日期：20xx年8月3日

主题：提前做好合理安排和计划

内容：公司拟于20xx年9月20日至10月15日组织由总经理率领的代表团赴美国访问。

巴西、澳大利亚、新西兰等4国正在签署贸易协定，请做好以下准备。

一、筹备工作内容

1.考察团出发前应与接待单位顾问进行沟通，明确访问的主要目的、访问天数和人数、希望参观的行业和相关单位。

2、接收单位根据团体需求，制定建议方案。

3、商务活动安排应避开目的地国的公众假期。例如国庆节、复活节、女王生日、圣诞节等。周末也必须避开。在重要的体育赛事、庆典、文化活动和学校假期期间，许多酒店都处于预订不足的状态，很难预订。例如，正式参观澳大利亚的学校时，除了上述注意事项外，还需要避开为期两周的寒假（7月至8月之间）、为期六周的暑假（12月中旬至次年1月底之间）以及每年两次的学期假期，即上半年的4月复活节前后和下半年的9月和10月左右。

2.取得相关机构邀请函

该小组提交了正式询问函并提供以下内容：

1. 表现出拜访的诚意。

2、说明代表团来访目的、性质、单位背景、成员专业等。

3.请注明团员名单，包括中文姓名、拼音姓名、职称、单位名称、性别、生日、护照号码等信息。

注明在每个外国的预计停留时间及预计抵达日期。

三、视察行程

在获得签证、确认航班后，主办方和领队将共同确定最终的行程计划。

4. 业务活动安排

必须提前确认业务安排。

5. 商务翻译

需要提前安排有执照的专业代表团翻译、官方活动翻译、会议同声传译员等。

婚礼备忘录

1. 了解婚礼筹备的一般流程

想要打造一场梦想中的婚宴，首先就要了解婚礼的大致流程，这样才能心中有数，忙而不乱。

无论是仪式与晚宴分开的两场婚礼，还是目前国内大多数新人采用的仪式与晚宴合二为一的婚礼，婚礼筹备的流程和要点都要注意。首先要确定婚礼预算，在这个金额内选择最合适的场地，然后确定婚礼的色调，用鲜花和婚庆用品营造氛围，最后为婚礼添加个性化元素。这个操作流程是几乎所有经典婚宴模板成功的保障。

2. 节省婚礼费用，合理消费

明智地花费婚礼筹备资金的关键是计划好您的支出，以便财务井井有条。这意味着要预计您可能需要的物品数量、您可能需要的金额以及备件成本。为了帮助您进行估算，这里列出了婚礼的主要费用，包括您预计花费的每项费用的百分比。（当然，此列表可以根据您的需要进行修改。）如果您有兴趣聘请婚礼顾问，她的费用通常是您婚礼总预算的一部分（10-20%，取决于她所做的工作量），所以请记住将这笔费用放在总预算的首位。最后一条提示：大多数婚礼都会超出预算约 10%。记住要做好准备！

3. 定制特别的婚礼印刷品

为婚礼定制专属印刷品是一场完美婚礼的必备，预留充足的预算绝对会让你的婚礼看起来很棒。首先，这些印刷品的主色调要根据婚礼的色彩来决定，需要注意的是，所有东西最好是同色系的，否则很难达到清新、统一的效果。常用的婚礼印刷品有婚礼请柬、座位卡、迎宾牌、专用礼品袋、礼品盒等。

4. 拥有自己的婚礼策划师

总策划的职责是统筹、分配、协调各组的工作；负责整个婚礼筹备过程中的进出账目记录；负责婚宴结束后与酒店结账等资金的统一支付。所以你需要找一个非常有能力的人来担任这个职位，最好是你的兄弟姐妹，有财务经验者优先。他是婚礼上的指挥者，能及时发现问题，并帮助处理和协调。如果你想省去更多的麻烦，一定要找一个非常优秀的总策划。当然，你也可以把这个职位分成“财务”和“协调”两个部分，找两个朋友一起担任这个职位，或者请婚庆公司的人来做“协调”的部分。

5. 找到合适的五种类型的专业人士

你有合适的蛋糕师、音响师、摄影师、花艺师和化妆师吗？这些专业人士可以帮助你更好地处理婚宴的细节。他们不仅可以为你提供专业的建议，还能帮助你实现完美婚宴的梦想。

6. 与房东沟通

据调查，大多数新人只在正式婚礼前与主持人进行一次面谈。这是非常冒险的，因为他主持的质量直接影响到婚礼的成功。不要让千篇一律的主持人的台词拉低了婚礼的格调。如果你想让你的婚礼与众不同，就要注意多和他接触。告诉主持人你想让他知道什么，不想让他在婚礼上提及什么。你可以要求多一些小游戏，或者少讲一些有限制的笑话；多给父母和证婚人留一些时间，或者少问自己一些“脑筋急转弯”；多安排一些朋友讲你们的有趣故事，或者少浪费时间在繁文缛节上。经验丰富的主持人在和你交流后，立刻就知道哪些是流行的，哪些是可以放弃的，他也会给你一些他的建议。

7. 确定伴郎和伴娘

伴郎伴娘是婚礼上最重要的工作人员，应该是新婚夫妇最值得信赖的朋友。在婚礼上，伴郎伴娘要照顾到方方面面，所以请对的人很重要。传说伴郎伴娘会是下一个结婚的幸运儿，所以最好选择未婚的朋友来扮演这个角色。伴娘在婚礼上要做的事情很多，她要能随时关注你的衣服、发型、妆容，因为这样打扮的机会毕竟不多，大多数新娘也不习惯。如果没有花童和戒指女，她也会帮你完成那部分工作。敬酒的时候，她还要注意哪一桌没有去过等细节。如果婚纱不小心被撕破了，一个会缝纫的朋友可以很快帮你渡过难关。我们的建议是：找一个会化妆的朋友帮你省下化妆师的费用；与其同时邀请不合群的朋友来当伴娘，不如请其中一人来当致辞嘉宾；另外，在很多婚礼上，伴郎伴娘需要一直陪伴在新人身边，但最好为他们安排一个座位，毕竟他们不会像你一样兴奋到忘却疲惫。如果你打算请几位伴郎，最好考虑一下他们的身高。最后，我要提醒大家，伴娘伴郎人数越多，混乱的可能性就越大。

8. 预订宴会注意事项

预订酒店宴会时，需要问的问题包括：酒店提供哪些婚礼套餐？菜单是什么？有折扣吗？有免费饮料和配菜吗？还是我可以自带饮料？我什么时候可以布置场地，包括我可以使用多长时间？超时如何收费？现场协调员是谁？我如何支付预付款？取消条款是什么？

9. 进行婚礼彩排

如果你对婚礼流程不熟悉，需要和婚礼顾问或主持人一起排练，把流程、定位、各种注意事项都记在心里，这样在婚礼上才能更从容。排练不是走个过场，不要草草结束，一定要把整个流程都练习一遍。这是你一生中唯一的一天，值得花更多的时间在上面。如果条件允许，最好穿着礼服排练一下，这样对转身、鞠躬都会更熟悉。

10. 设计独特的婚礼标志

婚礼Logo就是婚礼的形象，这是一个非常新潮的概念，设计自己的婚礼Logo是让人们对婚礼有更深印象的最简单方法。这个Logo可以是你们的照片，名字，也可以是特别设计的。如果你们在埃及相遇，就用金字塔来代表；如果他在海边求婚，就用贝壳或海鸥作为Logo；或者只是一个小小的心形……设计不需要太出众或太抢眼，只要对你们有意义就行，毕竟这是只属于你们两个人的Logo。

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