KA 是什么意思?
KA经理,一个时髦的头衔,有几分令人羡慕的味道。被称为KA经理,说明你加入的公司是具有一定实力和规模的企业,是管理规范的企业,是具有一定行业地位的企业。KA经理接触的是KA客户和重点门店,在形象和气势上比普通的客户经理要好,意味着你有更多的机会接触到更先进的门店,管理更规范,操作更专业,采购和门店管理人员更优秀。从某种意义上说,“KA经理”这个头衔代表着身份、资格和能力!KA经理负责的KA客户,通常是公司销售和利润的主要来源,因此KA经理在公司内部也备受重视。随着中国零售格局的变化越来越大,大卖场正以极快的速度向各个城市扩张,沃尔玛、家乐福、好又多等连锁店往往一次开几十家、上百家门店,销售越来越向KA倾斜的趋势日益凸显。谁控制了终端谁就控制了主动权,谁控制了主动权谁就创造了先机!KA店的有效、高效管理,已经成为又一轮营销战争的新战场。KA店能创造品牌和销售的神话,而神话的创造者就是KA店经理!形势紧张,责任在你们的肩上。KA店经理们,你们准备好了吗?当你满怀信心、风度翩翩地走进大卖场时,你知道KA店在欢迎你吗?你知道KA店对你的期望和要求是什么吗?
一般来说,KA经理是企业与KA门店合作关系的建立、维护和推动者,通过KA经理的努力,协调、平衡企业与KA门店的利益,搭建顺畅良好的合作平台,不断创造共同的目标、期望和利益共享,使企业与KA门店的合作不断加深、紧密!那么为了实现上述目标,KA经理应该如何履行职责,扮演什么样的角色,才能与KA门店合作好,实现期望呢?接下来我们来看看大卖场对KA经理的角色期望:
首先,KA经理必须是资源保障者。
这里的资源指的是广义的:包括促销活动、费用支持、形象包装、广告投入、新品等等,凡是对门店形象、销售业绩有利的都算是资源。门店对厂家有利益要求,这些利益的获取和实现,靠KA经理主动与厂家沟通,获取资源,从而获得满足。记住,不管KA经理有多能干、多优秀,如果利益承诺的价值没有兑现,KA门店是不会认可你的!所以,要想获得门店的支持与配合,你首先要能够给其相应的资源保障,帮助你负责的KA门店实现其关心和需要的目标。在付出的同时,也要索取,做到给门店你想要的,门店需要的,才能得到你想要的。否则,没人会买你的空话。
其次,KA经理必须是一位问题解决者。
只要有合作,难免会有这样那样的问题:人的问题、账的问题、库存的问题、订单的问题……,大大小小,形形色色,工作的进展就是靠不断解决问题而实现的。可以说,KA经理的存在就是为了解决问题!你不能回避问题,因为你根本就回避不了问题,如果你不解决,问题就会一直存在,成为进步路上的绊脚石。面对各种问题,KA经理要心平气静,分析根源找到问题的突破口,合理分配人力和使用资源,积极主动地与门店沟通。当KA经理对待问题的态度是正面、主动、积极的时候,KA门店往往会做出相应的反应。一个不会解决问题、不会解决问题的KA经理,你的KA路是走不远的!
第三,KA经理必须是专业的提供者。
因为KA经理负责的是管理严格、规范的大型超市,对其采购管理人员的素质要求也比较高,因此对KA经理的专业性也提出了很高的要求,你必须是贵公司的产品专家和技术顾问,必须表达清楚,让超市了解你的优势和特点,你越专业,超市对你和你的产品就越信服。另外专业性还包括KA经理对自己所在行业动态的了解,对竞争对手的分析,如果你对超市的运营管理有一定的见解,那将出其不意,你会赢得KA超市采购管理人员更多的信任和尊重。在这方面,宝洁、联合利华、雀巢等大公司做得比较好,比如宝洁的KA经理会为你分析洗发水的销售趋势,洗发水目前的市场格局,新产品知识等。他也会向你介绍不同陈列的视觉效果和销售成果,介绍专业新颖的陈列道具,对如何控制洗发水的库存也有很好的建议。这样的KA经理谁会不欢迎呢?工作不只是机械的执行,如果你能为工作增加更多价值,拓展专业知识和视野,你会收获更多的赞赏和爱,少一些枯燥的程序和压力。学习更多专业技能,你会不断收获惊喜!
第四,KA经理应该是信息提供者。
这是一个信息时代,没有人会拒绝有价值的信息,都希望信息来源尽可能的丰富,只有掌握更多更新的信息,才有发言权。从门店的角度来说,需要的信息包括各种销售数据、行业动态、竞争对手情况等,以便调整工作重点和步骤,做好不同时期的战略部署和战术安排。而在获取这些信息上,KA经理是很重要的助手,KA经理往往对行业、同行、市场的动态保持着高度的敏感度和密切的关注。其实,KA经理提供给门店的信息,往往都是对自己有利的。(没有哪个KA经理愿意把不利的负面信息告诉门店)。无形中,KA经理在一起分享信息的时候,宣传了自己的公司和产品,强化了自身的优势,巩固了购买者的认知。年初,金**食用油为H店全国采购提供了一份绩效盘点,详细到每个门店、每个品类、每个规格每个月每种油的进/销/存动态数据,并与全国KA门店的进销排行进行对比。这份数据里的数据传递着巨大的信息量,无声无息地向KA门店宣告:小包装油我是老大!采购在制定新年商品政策时,自然会考虑不同厂家的地位和影响力。可以说,能够提供更多信息的KA经理,就有可能获得更多的支持!
第五,KA经理应该成为沟通的促进者。
KA经理接触的大多是KA门店的实际操作者和执行者,他们是中游的一把手。当出现重大问题或者建立重要联盟时,往往是他们的上级甚至老板出面。此时KA经理要为高层会议创造良好的沟通机会和环境。如果营造得当,宾主双方都能玩得尽兴,问题就能迎刃而解或建立重大联盟;反之,很可能关系僵化,合作停滞甚至破裂。这里面的微妙和分寸感是一门学问,KA经理必须认真琢磨、体会。在C系统年度合同谈判中,F石油全国销售总监和C系统采购副总裁为0.1%的年度返利而争执不休,其实只要说几句甜言蜜语,缓和一下气氛就没问题了。关键时刻,F石油的KA经理说:你就是土匪。哇!风雨突变,乌云翻滚,C副总向全国发出命令:所有门店撤掉F油!直接的后果是,在暂停合作的半年时间里,F油在C体系的销售额损失了5000多万元;更让人遗憾的是,给之后的合作留下了阴影,心里总有那么一点疙瘩。所以KA管理者要格外小心,因为损失的几千万都是你负责的KA体系的业绩。这么大的窟窿,是无法填补的。所以,在关键场合、关键时刻,说的每一句话都要想清楚。一瞬间,也许就会创造出一个新的世界,受益的或者受损的都是你!
第六,KA经理要做企业与KA体系合作平台的增强者。
在持续的合作中,厂商的价值与地位都在KA门店的动态检验之下。门店每年都会根据厂商在上一个销售年度的业绩、利润贡献、配合沟通程度、共同价值实现等,设定厂商的排名与级别,从而确定新合作年度的不同层级的支持,包括陈列、SKU、促销、结账等。那么这份排名与级别成绩单就是KA经理的考分。你有能力为公司拿高分,巩固公司终端地位,提升合作平台,促进公司良性正向运营吗?你应该认真思考!由于种种原因,并不是每一家厂商都能拥有雀巢、宝洁那样的实力,轻松占据绝对优势。先天不足,后天可以弥补,只要努力,就会创造成果。在笔者几年的工作经历中,见证了不少优秀的KA经理。他们以良好的综合素质、勤奋的敬业精神、热情的工作态度,为KA店原本实力不强的企业实力和地位的提升做出了积极的贡献。
我们可以用下面的图形来根据以上六项职责的必要性和难度来表示KA经理的岗位职责:
KA经理们,看图审视你们的工作,你们处在哪个层级、哪个岗位?当你有能力登上塔顶时,我们为你喝彩!你是公司的优秀员工,你是受欢迎的KA经理,你是最棒的!要顺利履行上述职责,KA经理必须具备相当的素质和能力。只有具备良好的素质和能力,你才能成为一名合格、受欢迎的KA经理:
1. KA经理必须具备的基本素质
1. 适当的外观
绅士会被优雅的淑女所吸引,淑女也会被优雅的绅士所吸引!每个人天生就喜欢美丽的事物,当然,并不是说KA经理就一定要美若天仙,长得像潘安,那是缘分,不是必然。大多数人的相貌平平,但你可以让自己变得彬彬有礼,有修养,优雅大方,风度翩翩。在表面的美丽和得体的举止之间,我们更喜欢后者。KA经理代表着一个大公司的形象,要时刻注意自己的言行举止。受欢迎的KA经理是衣着得体,举止优雅,言谈得体,以清爽、干练、成熟、稳重的形象向KA店的采购员、管理人员传递公司光芒的人。
2. 良好的内在修养
内外兼修才能成就大业。KA经理除了要有得体的外在形象,还要有一定的内在修养,才能让个人魅力散发出来。这包括一定的学识水平、正直诚实的品格、圆滑稳健的处事风格、责任心和创造力等等。学识水平不单指你所受的教育和文凭,更重要的是你丰富的职业经验和专业知识,这才是你的含金量所在。同时,良好的道德修养能为你赢得更多的尊重和好感。没有人愿意和自私自利、心胸狭隘、唯利是图的人为伍,所谓“以德服人”就在于此。在与大卖场打交道的过程中,你圆滑稳健的处事风格能掌控局面,往往能化险为夷。总之,你的修养越丰富,自然就会拥有更多的个人魅力。你的个人魅力越大,当然就越受尊重、越受欢迎,自然工作起来就会顺利很多。
2. KA经理必须具备的技能
俗话说,没本事就别干,没本事真的当不成KA经理。简单来说,一个合格的KA经理必须具备以下能力:
1.沟通技巧。
KA经理每天要和门店的相关人员打交道,处理各种问题。如何和不同的人打交道,解决问题,都是靠沟通。没有沟通不了的人,也没有解决不了的问题。“沟通无止境”,就看你有没有沟通的能力。不仅和外部门店的沟通很重要,同时在公司内部,部门之间的平行沟通,上下级之间的沟通也很重要,因为KA经理要依靠公司内部各个团队的支持,才能更好的开展工作。所以沟通非常非常重要!!
2、协调能力。
这是一个关于平衡的问题。平衡是一种至高无上的境界。工厂和门店是亲密的合作伙伴、战略联盟、利益共同体,但从另一个角度看,又是矛盾的对立面。因为双方都希望付出最少,得到更多。中间的协调者就是KA经理,他既要满足客户的需求,又要兼顾公司的利益,使之合理。指挥棒就在KA经理的手中,指挥得当,就是天籁之音,指挥不当,就是令人不悦的噪音。给KA经理的一个建议是,多听听门店和公司的声音,敏感地找到相似的音符,灵活运用,你一定会有所收获。
3.谈判技巧。
不管是沟通还是协调,其实都是大大小小的各种谈判,都要有相应的谈判技巧,因为不管是合同谈判、促销协议、问题解决还是新品展示等等,都要争取公司需要的。因为你代表的是公司,所以必须赢,至少不能输掉底线。同样,在公司内部,你要和老板、上级、同事谈判,才能获得你想给店里的资源。KA经理永远考验的就是谈判技巧,这是你必须具备的起码的能力。一个谈判技巧差的KA经理,在谈判中总是吃亏,不能为公司争取到支持,几乎没有出路。
4、管理能力。
包括客户管理、团队成员管理、工作流程管理、数据信息管理、目标考核管理等多个方面。只有具备良好的管理能力,团队才能高效运作,资源才能合理配置,事务才能有序开展。在客户管理中,要注意系统性和有序性,在合适的时间找合适的人来处理特定的事务,面对新的变化和需求,KA经理要合理安排和调配人员,分清轻重缓急,提高管理能力,让一切尽在掌控之中。
在当前激烈的竞争环境下,压力与动力并存,机遇与挑战并存,随着KA门店的发展、壮大与整合,我们KA经理将发挥越来越重要的作用。所以,倾听来自大卖场的声音,适当调整自己的方向与做法,成为受大卖场欢迎的KA经理吧!
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